Aller au contenu
Lucie Laurent et Solène Felgines devant le bureau de Bur'Aubrac Secrétariat, à Espalion

Votre secrétariat
au cœur de l'Aubrac

À vos côtés, au quotidien.

Des solutions de secrétariat sur mesure pour les professionnels, les entreprises et les particuliers dans l'Aubrac et ses alentours.

Proximité,
écoute et solutions !

Découvrir nos services

Un accompagnement de confiance, près de chez vous.

  • Gain de temps

    Vous vous concentrez sur votre métier, nous gérons l'administratif.

  • Solutions sur mesure

    Une prestation ponctuelle ou régulière, adaptée à votre rythme.

  • Confidentialité garantie

    Vos documents et vos données restent strictement confidentiels.

  • Toujours à vos côtés

    Une équipe locale, disponible et à l'écoute, près de chez vous.

Facturation électronique

Anticipez sereinement
la transition !

La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises. Nous vous accompagnons de bout en bout, à votre rythme, pour être en conformité sans stress.

FACTURE

Une transition simple,
avec un accompagnement humain !

  1. Vérification de la conformité de vos données
  2. Connexion à votre plateforme agréée
  3. Création et mise à jour de vos fiches clients
  4. Envoi et réception de vos factures
  5. Gestion de vos flux quotidiens et relance clients
  6. Saisie des factures fournisseurs, paiement et archivage
  7. Préparation des documents pour votre comptable

PA : plateforme agréée

Notre présentation

Deux parcours, une même envie : vous simplifier la vie.

Une équipe disponible et à l'écoute !

Titulaire d'un BTS Comptabilité-Gestion, j'ai poursuivi mon parcours avec un DCG réalisé en alternance dans un cabinet d'expertise comptable.

À la suite de mon alternance, j'ai été recrutée au sein du cabinet, ce qui m'a permis de consolider mes compétences.

Par la suite, souhaitant découvrir la comptabilité en entreprise et élargir mon champ d'expérience, j'ai rejoint le service comptable et administratif d'une entreprise.

Au plaisir d'échanger avec vous très bientôt !
Portrait de Lucie Laurent, cofondatrice de Bur'Aubrac Secrétariat

Lucie Laurent

26 ans

06 33 81 30 49

Diplômée d'un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), j'ai réalisé mon stage de fin d'études au sein d'une entreprise qui m'a par la suite embauchée dans son service administratif et comptable.

Cette expérience m'a permis de développer de solides compétences et de confirmer mon envie d'accompagner les professionnels dans leur gestion administrative.

Aujourd'hui, je suis heureuse de mettre cette expérience au service de Bur'Aubrac Secrétariat.

Au plaisir de vous rencontrer très prochainement !
Portrait de Solène Felgines, cofondatrice de Bur'Aubrac Secrétariat

Solène Felgines

23 ans

06 75 84 85 63

Nos services

Un soutien administratif
pour tous vos besoins.

TPE, PME, artisans, commerçants, professions libérales, agriculteurs, particuliers, associations…

Nous pouvons trouver la solution personnalisée qui sera la plus adaptée à vos besoins ! Voici quelques exemples : n'hésitez pas à nous contacter si votre demande n'apparaît pas dans la liste.

Pour les pros comme pour vous !

  • Gestion administrative

    • Gestion du courrier, des mails et des appels
    • Gestion d'agenda et standard téléphonique
    • Rédaction et mise en forme de documents
    • Formalités sur le guichet unique des entreprises
    • Création / mise à jour de fichiers Excel, Word, PowerPoint…
    • Numérisation et archivage
    • Retranscription de fichiers audio
  • Gestion commerciale

    • Établissement de devis et de factures
    • Mise à jour de vos bases de données
    • Suivi de vos clients
  • Gestion financière

    • Mise en place et gestion de la plateforme agréée
    • Suivi des règlements clients et fournisseurs
    • Relance des factures impayées
    • Pointage et rapprochement bancaire
    • Relation avec votre cabinet comptable

Et bien d'autres services encore !

Demander un devis gratuit

Externaliser,
vraiment moins cher qu'embaucher ?Oui, voici pourquoi.

Avec Bur'Aubrac Secrétariat, faites des économies !

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande
le plus souvent.

Une question qui n'est pas là ? Appelez-nous !

Que fait Bur'Aubrac Secrétariat ?

Bur'Aubrac Secrétariat est un secrétariat indépendant installé à Espalion, dans l'Aveyron. Nous prenons en charge la gestion administrative, commerciale et financière des professionnels, des entreprises et des particuliers : courrier, agenda, devis et factures, suivi des règlements, relances, saisie, classement et archivage, ainsi que l'accompagnement à la facturation électronique.

Dans quel secteur intervenez-vous ?

Notre bureau se trouve au 37 boulevard Joseph Poulenc à Espalion (12500). Nous intervenons sur place à Espalion et dans ses alentours, sur l'Aubrac et le Nord-Aveyron. La plupart des prestations se traitant par courrier et par voie électronique, nous travaillons aussi à distance partout en France.

Faut-il s'engager sur une durée ?

Non. Il n'y a aucune durée d'engagement. La prestation peut être ponctuelle — le temps d'un surcroît d'activité, d'un congé ou d'un dossier — ou régulière, à un rythme convenu ensemble. Vous payez uniquement la prestation réalisée.

Externaliser son secrétariat coûte-t-il moins cher qu'embaucher ?

Oui, dans la plupart des cas. Vous n'avez ni charges patronales, ni cotisations, ni congés payés, ni arrêts maladie à financer. Il n'y a pas non plus de matériel à fournir ni de formation à payer : nous arrivons équipées et opérationnelles. Le devis est gratuit et sans engagement.

Comment obtenir un devis ?

Le devis est gratuit. Appelez Lucie Laurent au 06 33 81 30 49 ou Solène Felgines au 06 75 84 85 63, écrivez à buraubrac@outlook.fr, ou remplissez le formulaire de contact du site. Nous étudions votre besoin ensemble, puis nous vous adressons une proposition chiffrée.

Qu'est-ce que la facturation électronique change pour mon entreprise ?

La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises : les factures devront transiter par une plateforme agréée plutôt que par courriel ou papier. Nous vous accompagnons de bout en bout — vérification de la conformité de vos données, connexion à votre plateforme agréée, création de vos fiches clients, envoi et réception des factures, gestion des flux quotidiens et préparation des documents pour votre comptable.

Travaillez-vous aussi pour les particuliers ?

Oui. Nous accompagnons les particuliers dans la gestion de leurs papiers, le suivi de leurs dossiers (APL, prime d'activité, réversion de retraite), leurs démarches en ligne (déclaration d'impôts, carte grise, permis de conduire) et la rédaction de leurs courriers, CV et lettres de motivation.

Les particuliers bénéficient-ils d'un crédit d'impôt ?

Oui. Nous avons adhéré à Interservices : vous faites appel à Bur'Aubrac, la prestation est réalisée, la facture vous est adressée et nous transmettons votre paiement à Interservices. Vous bénéficiez ainsi de 50 % de crédit d'impôt, l'État vous remboursant la moitié des dépenses éligibles sur votre déclaration fiscale annuelle.

Mes documents restent-ils confidentiels ?

Oui. La confidentialité est au cœur du métier de secrétaire : vos documents et vos données ne sont ni communiqués ni exploités en dehors de la prestation pour laquelle vous nous les confiez.

Qui sommes-nous ?

Bur'Aubrac Secrétariat a été fondé par Lucie Laurent et Solène Felgines, cogérantes. Lucie est titulaire d'un BTS Comptabilité-Gestion et d'un DCG réalisé en alternance en cabinet d'expertise comptable. Solène est diplômée d'un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, avec une expérience en service administratif et comptable.

Quels sont vos horaires ?

Nous sommes joignables du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00, de préférence sur rendez-vous.

Les prairies et les bois de l'Aubrac, secteur d'intervention de Bur'Aubrac Secrétariat
Toujours près
de vous !

Contact

Discutons de vos besoins !

Une question, un projet ou besoin d'un devis ? Nous sommes à votre écoute et vous répondons rapidement.

L'Aveyron, avec Espalion situé au nord du département

Envoyez-nous un message

Vos informations servent uniquement à répondre à votre demande. Vous pouvez aussi nous écrire directement à buraubrac@outlook.fr.